上海世宇信息科技有限公司

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办公室岗位职责:

1.在馆领导的带领下,办理全馆日常事务;协助图书馆工会主席做好工会服务工作。

2.负责办理全馆文书(文件、档案、合同等)、人事、财务等方面的工作。

3.协助领导起草图书馆工作总结,制定工作计划、经费预算、规章制度等各种文字资料。

4.负责图书馆印章和介绍信的保管、文件的收发、传递和归档等工作。

5.负责办理工作人员考勤、考核、外聘人员工资核算等工作。

6.负责收集、整理全馆各部门的统计资料,建立和积累反映图书馆基本概况的各类统计报表并存档;及时、准确地填报上级主管部门要求上报的各种专业性统计报表。

7.负责组织相关工作和会议并做好会议记录;收集馆务会议形成的所有文件、决议、记录及参会人员名单。

8.负责全馆家具、设备的管理及维护工作;安全保卫、消防器材及卫生管理工作;办公用品、业务用品采购及供应工作

9.负责馆内外业务行政联系事宜及接待来访人员。

10.完成馆领导交办的其他工作。


主任:唐媛芬

办公地点:雁塔校区图书馆2楼211室

办公电话:029-88382363


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